Microsoft Office 365/Teams/OneDrive使用策略
I. 目的
定义微软团队和OneDrive环境配置,并使用特定于Macomb社区学院的参数.
II. 客观的
III. 规范的、最终的和历史的文件
IV. 微软团队
- 学生团队:
- 只能用于马科姆社区学院的学术目的. 例子包括马科姆大学的课程作业和学习小组
- 名称必须专业、恰当,不得模仿或重复学院院系名称
- 外部文件共享(i.e.(非365体育APP学生或教职员工)是被禁止的
- 教职员工团队:
- 只能用于马科姆社区学院的正式业务
- 车队应分配两名车主
- 外部文件共享标志将默认为“no”,但可以随时更改为“yes”. 注意:外部文件共享授予非学院用户访问所有文件, 在该团队中保存的聊天和会议信息. 可以对所有来宾帐户实施多因素身份验证.
- 参赛队名称不受限制, 但是必须注意避免使用混淆的名称(例如, 一个学院拥有的叫做“会计”的团队,可能会与业务办公室的会计团队混淆)
- 团队所有者负责设置和维护成员, 因此,内容的安全/访问, 团队内部
- 所有团队
- 一年后未使用的团队将被自动删除. 团队所有者将提前30天和14天收到一封电子邮件通知,提示他们将团队存档以永久保留或访问团队以重置一(1)年的删除标志.
- 如果团队中的数据(文件)存在,团队所有者有责任存档他们的团队, 会议, 笔记, 录音, (聊天记录)需要被保留下来, 历史或商业目的. [如何存档团队]
V. 微软OneDrive
每个Macomb Office 365帐户(学生和员工)都包含Microsoft Office OneDrive.- 当配置为同步文件夹时,来自PC的文件为 复制 到远程微软数据存储,它们不是备份. 学院的备份系统不会捕获这些文件用于恢复或灾难恢复:如果文件位置中的任何一个(本地计算机副本或微软服务器上的副本)被病毒感染, 两份副本都有.
- OneDrive仅用于工作、临时或进程中的文件. 完成的文档必须移动到网络共享驱动器或微软团队
- OneDrive的功能 功能有限的回收站
VI. 定义
- 网络共享驱动器: 学院内部文件服务器环境中的安全位置,供特定组或部门使用,以安全地存储数字文档
- 微软OneDrive: 基于internet的(不位于本地大学文件服务器上)文件存储库,仅由帐户所有者访问. 可以通过Microsoft Office 365门户(Office)访问.com),并且可以配置为桌面或笔记本电脑上的同步文件夹.
经主席会议批准
2022年4月19日